Kinh nghiệm tính tiền điện nước phòng trọ đúng luật, tránh thất thoát
Tính tiền điện nước luôn là vấn đề khiến nhiều chủ nhà đau đầu nhất mỗi dịp cuối tháng: vừa phải đảm bảo thu đúng theo biểu giá quy định của Nhà nước, vừa tránh tình trạng bị bù lỗ tiền điện máy bơm, điện chiếu sáng chung.
Chủ nhà lưu ý đăng ký tạm trú cho khách thuê đầy đủ theo quy định. Cứ mỗi 4 người thuê có đăng ký tạm trú từ 12 tháng trở lên sẽ được Điện lực cấp 01 định mức hộ gia đình theo biểu giá bậc thang ưu đãi.
1. Quy định của Điện lực về định mức điện phòng trọ mới nhất
Theo quy định của Bộ Công Thương và Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN), đối với người thuê nhà để ở:
- Trường hợp có hợp đồng thuê từ 12 tháng trở lên: Cứ 4 người thuê (hoặc 1 sinh viên/người lao động = 1/4 định mức) chủ nhà được đăng ký 01 định mức sinh hoạt bậc thang.
- Trường hợp thuê ngắn hạn hoặc không kê khai số người: Điện lực sẽ áp dụng mức giá bán lẻ điện bậc 3 (tương đương mức trung bình sinh hoạt) cho toàn bộ sản lượng đo đếm được.
2. Cách phân bổ tiền điện máy bơm, đèn hành lang công bằng
Thường trong một dãy trọ, tổng số điện trên công tơ tổng của Điện lực sẽ cao hơn tổng số điện cộng dồn từ các phòng nhỏ khoảng 5% - 10% do tổn hao đường dây và thiết bị chung (máy bơm nước lên bồn, đèn cầu thang, camera an ninh, cổng vân tay).
Chủ nhà có thể áp dụng 1 trong 2 phương án sau để đảm bảo tính công bằng và minh bạch:
Quy định mức phí cố định (ví dụ 30.000đ - 50.000đ/phòng/tháng) bao gồm điện chiếu sáng hành lang, máy bơm, dọn vệ sinh chung.
Thỏa thuận trong hợp đồng đơn giá điện phòng đã bao gồm hao phí chung, ghi rõ trong bảng nội quy phòng trọ.
3. Ba mẹo phát hiện rò rỉ nước và đồng hồ chạy nhanh
- Kiểm tra phao bồn cầu: 80% trường hợp hóa đơn nước tăng vọt là do cần phao bồn cầu bị kẹt hoặc gioăng cao su mòn khiến nước rỉ liên tục vào bồn cầu mà mắt thường không để ý.
- Thử nghiệm tắt toàn bộ van trong phòng: Sau khi khóa tất cả các vòi nước trong phòng, quan sát kim đồng hồ con. Nếu kim vẫn quay nhích nhẹ thì chắc chắn đường ống sau đồng hồ bị nứt ngầm.
- So sánh lịch sử tiêu thụ theo tháng: Nếu phòng chỉ có 1-2 bạn ở nhưng số điện vọt từ 80 số lên 300 số thì cần kiểm tra ngay máy lạnh bị thiếu gas (block máy chạy liên tục không ngắt).
4. Tự động hóa chốt số & tính tiền với Akihome
Với phần mềm Akihome, bạn chỉ cần nhập chỉ số mới hoặc cập nhật ảnh công tơ. Hệ thống sẽ:
✅ Tự động trừ chỉ số tháng trước và nhân theo đơn giá cài sẵn.
✅ Tự phát hiện và cảnh báo nếu số điện tăng bất thường so với tháng trước.
✅ Tự in hóa đơn có mã quét VietQR và gửi tin nhắn Zalo đến từng khách thuê trong 1 chạm.
Bạn muốn tự động hóa tính tiền phòng & điện nước?
Akihome giúp bạn tự động chốt số điện nước, phát hành hóa đơn Zalo OA và đối soát chuyển khoản tự động mỗi tháng!